Internationales Projektmanagement mit Ninox

Unternehmen, die in verschiedenen Ländern tätig sind, müssen die jeweiligen Vorschriften und Gepflogenheiten beachten. Entsprechend flexibel muss auch die Software sein, mit der die Prozesse abgebildet werden. Das Beratungsunternehmen Cundall entschied sich deshalb für Ninox.

40+
Jahre
20
Niederlassungen
900+
Mitarbeiter

Customer profile

Cundall Johnston und Partner ist ein international agierendes Beratungsunternehmen mit Sitz im britischen Newcastle. Der Schwerpunkt liegt auf interdisziplinären Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Bau, Logistik, infrastruktur und Automatisierung. Cundall wurde 1976 gegründet und beschäftigt weltweit über 900 hochqualifizierte Mitarbeiter an 20 Standorten in Europa, Nahost und Nordafrika, Asien und Australien.

Challenge

Aufwendiges Projektmanagement mit Excel-Tabellen

Wer Projekte und Standorte in verschiedenen Regionen der Welt betreibt, muss die jeweils vor Ort geltenden Vorschriften und Gepflogenheiten berücksichtigen. Dies führt zu individuellen Abläufen und Datenstrukturen, die sich nicht ohne weiteres mit Standard-Lösungen abbilden lassen. Zur Verwaltung der Geschäftsprozesse wurde deshalb bei Cundall viel mit Excel-Tabellen gearbeitet. Die großen Datenmengen führten jedoch immer wieder zu technischen und organisatorischen Problemen, nach jeder Änderung mussten die Daten manuell synchronisiert werden. Für die Niederlassung in Katar suchte Cundall deshalb nach einer flexiblen Software, um das Excel-Provisorium zu ersetzen.

Client Portrait
Mit Ninox sind endlich sämtliche Informationen zentral verfügbar und können von allen Mitarbeitern an jedem Standort abgerufen werden.
Martin Baeuerle
Büroleiter

Solution

Zentrale, flexible und skalierbare Low-Code-Lösung

Flexibilität war denn auch das wichtigste Kriterium für die Entscheidung, mit Ninox eine eigene Lösung zu entwickeln, die sich sowohl vorhandenen als auch zukünftigen Prozessen des Unternehmens anpassen ließ. Die Offenheit für spätere Anpassungen und Erweiterungen war wichtig, weil sich die Abläufe und Anforderungen projekt- und standortbezogen immer wieder ändern. Mit Ninox als robuster, webbasierter Datenbankplattform konnte Cundall alle individuellen Geschäftsprozesse bedarfsgerecht abbilden und standortübergreifend allen betreffenden Mitarbeitern Zugriff auf den gemeinsamen, stets aktuellen Datenbestand gewähren. Weil dabei zum Teil sehr sensible Informationen verwaltet werden, entschied sich Cundall dafür, Ninox on premise auf eigenen Servern zu installieren.

Key Features

  • Projektmanagement
  • Prozessmanagement
  • Datenbank

Benefits

Dank der Low-Code-Philosophie und stabilen Datenbankbasis von Ninox war es Cundall möglich, mit relativ geringem Aufwand eine zuverlässige, komfortable Lösung für das Projektmanagement zu entwickeln und auch zukünftig neuen Herausforderungen anzupassen. Alle Mitarbeiter arbeiten an jedem Standort in Echtzeit mit derselben Version und demselben Datenbestand. Das aufwändige Bearbeiten und Synchronisieren von Excel-Tabellen entfällt, was nicht nur viel Zeit spart, sondern auch die Qualität der Daten deutlich verbessert. Als erstes Beratungsunternehmen weltweit wurde Cundall vom Carbon Trust als klimaneutral zertifiziert und nutzt Ninox auch dazu, die CO2-Emissionen des täglichen Geschäftsbetriebs in über 20 Niederlassungen weltweit zu erfassen, zu verwalten und zu berichten. Ninox ist also in mehrfacher Hinsicht eine nachhaltige Lösung.

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Ninox ist die cloud-basierte Plattform für Ihr Unternehmen, über die Ihre Mitarbeiter nahtlos zusammenarbeiten. Erstellen Sie über einfaches Drag-und-drop maßgeschneiderte Business-Anwendungen und automatisieren Sie Ihre Arbeitsprozesse.
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